Certificados electrónicos y firma laboral autorizada en Chile #
En el ámbito laboral, la firma de documentos no es un acto meramente operativo, sino una manifestación jurídica que debe cumplir con exigencias estrictas de identificación del firmante, integridad del documento, no repudio y trazabilidad. Para ello, el uso de certificados electrónicos resulta esencial, ya que permiten garantizar la validez legal y probatoria de los documentos firmados digitalmente.
En Despapeliza, operamos sobre una Infraestructura de Clave Pública (PKI) que cumple con las normativas y buenas prácticas definidas para Chile, permitiendo emitir y gestionar certificados electrónicos asociados de forma inequívoca a la identidad de cada firmante, tanto trabajadores como empleadores.
Planta emisora de certificados electrónicos #
Nuestra planta emisora de certificados electrónicos se encuentra diseñada bajo los principios técnicos y organizacionales exigidos para entornos PKI, incluyendo procesos de validación de identidad, resguardo criptográfico de claves, políticas de certificación, revocación y auditoría continua. Todo ello alineado con los lineamientos del Ministerio de Economía para servicios de certificación electrónica y estándares internacionales de seguridad.
Gracias a esta infraestructura, cada firma electrónica realizada en Despapeliza queda vinculada a un certificado electrónico válido, permitiendo verificar en cualquier momento quién firmó, cuándo firmó y que el documento no ha sido alterado desde su suscripción.
Autorización expresa de la Dirección del Trabajo #
Despapeliza cuenta con pronunciamientos formales y explícitos de la Dirección del Trabajo (DT) que autorizan el uso de nuestra plataforma para la gestión, digitalización y firma de documentación laboral electrónica.
En particular, mediante los Ordinarios N° N°3122 , 2190 , 4963 , 4964 emitidos por el Departamento Jurídico de la Dirección del Trabajo, la autoridad concluye que:
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Los procedimientos de digitalización y certificación implementados por Despapeliza se ajustan a la normativa laboral vigente, no existiendo impedimento jurídico para su implementación .
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Es jurídicamente válido reemplazar documentación laboral en soporte papel por documentación electrónica, siempre que se resguarde la integridad, fidelidad e identificación de las partes intervinientes .
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Los actos y contratos laborales suscritos mediante firma electrónica producen los mismos efectos jurídicos que aquellos celebrados en soporte papel, conforme a la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos y firma electrónica, salvo las excepciones expresamente establecidas por la ley .
Estos ordinarios constituyen un respaldo normativo directo y específico al modelo operativo de Despapeliza, otorgando certeza jurídica tanto a empleadores como a trabajadores.
Seguridad, cumplimiento y confianza digital #
El uso de certificados electrónicos emitidos y gestionados por Despapeliza permite a nuestros clientes:
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Cumplir con la normativa laboral chilena y con los criterios de la Dirección del Trabajo.
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Garantizar la identidad del firmante en cada documento laboral.
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Proteger la integridad de los contratos y anexos firmados.
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Facilitar auditorías, fiscalizaciones y procesos probatorios.
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Avanzar hacia una operación 100% digital, segura y sin papel.
Despapeliza combina tecnología PKI, certificados electrónicos, y autorización expresa de la Dirección del Trabajo, posicionándose como un proveedor confiable y validado para la firma electrónica laboral en Chile.
