Procedimiento recomendado para registrar un contrato de trabajo en Argentina (incluido paso de firma electrónica con Legale.io)

Procedimiento recomendado para registrar un contrato de trabajo en Argentina  (incluido paso de firma electrónica con Legale.io) #

1) Redacción y firma del contrato de trabajo #

Este paso previo no está formalmente exigido por ARCA/AFIP, pero es práctica recomendada para respaldo jurídico y cumplimiento interno:

1. Genera el contrato de trabajo en formato PDF con todos los términos acordados.

2. Firma electrónica con Legale.io:

   • Envía el contrato a las partes para firma electrónica (simple o avanzada, según política interna y riesgo legal).

   • Obliga a cada parte a firmar antes de continuar con la registración.

   • Guardalo en Legale.io en la carpeta que corresponda al colaborador..

   • Objetivo: contar con prueba de consentimiento previo al alta en ARCA, alineado con mejores prácticas legales y compliance.

    

3. Verificación interna:

   • Confirma identidad de las partes (documentos oficiales).

   • Revisa que el contrato tenga claridad sobre fecha de inicio, modalidad, remuneraciones y condiciones principales.

    

2) Requisitos previos para ARCA (ex-AFIP) #

Antes de acceder al sistema para informar la relación laboral:

 CUIT & Clave Fiscal

El empleador debe tener CUIT activo y Clave Fiscal con nivel de seguridad 2 o superior habilitada. 

Habilitar Servicio “Simplificación Registral – Empleadores”

Desde el menú de Clave Fiscal agregar el servicio “Simplificación Registral – Empleadores” a tu perfil. 

 Alta como Empleador en ARCA (si corresponde)

Si nunca te diste de alta como empleador, debes hacerlo en el “Sistema Registral” → “Registro Único Tributario (RUT)”. 

 Datos del empleado listos

• CUIL

• Nombre y apellido

• Domicilio

• Obra social seleccionada

• CBU del trabajador (si disponible).

  Estos datos son esenciales para completar correctamente la declaración. 

3) Alta Temprana / Alta de la relación laboral en ARCA #

 Nota clave: la normativa vigente exige que la relación laboral se registre antes o, como máximo, el día anterior al inicio efectivo de tareas para efectos de cobertura de derechos y seguridad social. 

Pasos operativos en ARCA #

1. Ingresar a ARCA con Clave Fiscal

   Accede al sitio de ARCA/AFIP con tu clave fiscal y entra al servicio “Simplificación Registral – Empleadores”. 

2. Registrar la relación laboral

   Dentro del servicio:

   • Selecciona la opción de “Registrar nuevas altas” o equivalente.

   • Ingresa CUIL del trabajador. 

    

3. Completar la información del contrato

   • Modalidad de contrato (indeterminado, a plazo fijo, etc.).

   • Fecha de inicio de tareas (recordar el criterio de oportunidad).

   • Otros datos: obra social, convenio colectivo (si aplica), remuneración, domicilio de explotación, etc. 

    

4. Confirmar y generar constancia

   • El sistema emitirá una constancia/acuse en PDF con número de registro del trámite.

   • Descargala y archivala junto con el contrato firmado en Legale.io.

    

4) Entrega al trabajador y archivo #

 Constancia de alta entregada

Es obligatorio entregar una copia de la constancia de alta al trabajador, según la normativa de relaciones laborales en Argentina. 

 Archivado interno

Integra en tu repositorio de Legale.io:

• Contrato firmado digitalmente.

• PDF de alta en ARCA.

• Metadatos (CUIL/CUIT, fecha emisión, hash de firma/acuse de ARCA).

5) Alternativas según el tipo de relación #

 Alta provisorias vía app “Alta Ya”

ARCA ofrece un mecanismo a través de la app móvil que permite alta provisoria, que debe confirmarse en 5 días hábiles mediante el sistema definitivo para convertirse en válida. 

 Trabajadores independientes con colaboradores (PADIC)

Para trabajadores autónomos con colaboradores bajo el nuevo PADIC, existe un registro específico que también debe completarse antes del inicio de tareas. 

 Recomendaciones de implementación (técnico-operativo) #

• Automatiza plantillas de contrato en Legale.io con datos variables (CUIL, modalidad, salario, domicilio) integradas a tu onboarding HR.

• Genera hooks desde Legale.io para disparar avisos internos de registro en ARCA antes de la fecha de inicio pactada.

• Control de versiones y evidencia de firma: mantén metadata de firma (timestamp, algoritmo, confianza) para auditoría interna y defensa en caso de inspecciones laborales.

• Checklist de cumplimiento: CUIT activo → Servicio agregado Clave Fiscal → Contrato firmado → Alta ARCA → Constancia entregada.